Организация мероприятия – процесс многоэтапный, включающий в себя и выбор площадки. Но существуют ли идеальные критерии выбора, и что следует учитывать?
Подходим к выбору скрупулезно
После согласования идеи мероприятия прямо встает вопрос, а где собственно провести ваш ивент? Без правильного выбора площадки ни одно праздничное событие таковым не будет. Поэтому, к подбору площадки следует подходить ответственно и тщательно. Какие же критерии учитывать при этом?
Прежде всего, количество участников. Нет необходимости в огромной по площади площадке, если гостей будет не так много. Да и в огромном помещении они почувствуют себя неуютно, куда уж еще веселиться.
Формат площадки – следующий критерий при поиске. Очевидно, что размер и наполнение помещения различны для танцевального батла, проведения конференции, мастер-классов различной направленности. Берется во внимание и зонирование, качество и вид освещения, акустика.
Оснащенность площадки – мебельная и техническая. Возможно, для мастер-класса понадобятся кухонные принадлежности, для фотоурока – оборудованная студия.
Территориальное расположение – немаловажный фактор, ведь никому не понравится неизвестно куда и очень долго добираться. Лучше будет, если от места проведения мероприятия по его завершению будет удобно добраться во все точки города. К тому же, удаленная площадка – сказывается напрямую на общей смете мероприятия.
Ивент-агентство «Syrup» Киев на протяжении уже многих лет устраивает с успехом различные мероприятия и предлагает для их проведения наиболее удобные площадки.
Заказать мероприятие, как и площадку, предлагается в нашем ивент-агентстве. Участникам только и останется с хорошим настроением «окунуться» в программу мероприятия и хорошенько повеселиться.
