Праздничная программа – это суть любого мероприятия, от которой ожидаешь исключительно позитивных эмоций, ярких впечатлений, с которыми хочется делиться с окружающими. Соответственно, подходить к составлению праздничной программы мероприятия следует со всей ответственностью, желанием и творчески.
Важные аспекты
Как отметить праздник так, чтобы дух захватывал? Возможно ли такое? Конечно же, возможно, но при условии, что все этапы предстоящего мероприятия будут учтены и скрупулезно проработаны.
В перечне основных этапов:
- определение тематики и идеи праздника, причем, без подмены одного другим;
- форма мероприятия, исходя из замысла и цели предстоящего мероприятия;
- проработка сценария, включающего в себя экспозицию, кульминацию и финальную часть.
Организация праздника тогда окажется успешной, если будут приняты во внимание следующие советы:
- программу следует разделять на блоки;
- определитесь с ключевыми моментами мероприятия;
- пропишите на бумаге хронологический порядок событий от начала и до конца;
- если предстоящее мероприятие не ограничивается одним днем, то составьте на каждый день отдельную программу;
- добавьте информационную составляющую о партнерах и спонсорах;
- оформите программу согласно тематике и бренда мероприятия;
- просмотрите и откорректируйте вероятные конфликтные позиции и ошибки в расписании;
- распространите программу среди потенциальных участников;
- обеспечьте быстрое реагирование на возможные изменения.
Как составить праздничную программу профессионально знает наше ивент-агентство «Syrup» Киев. Наши специалисты видят всю картину предстоящего мероприятия в целом, что позволяет исключить сбои и крупные накладки, как на этапах подготовки, так и в процессе его проведения.
