Ошибки при организации праздников – не редкость, особенно если организацией занимаются не профессионалы. Как избежать провала? Таким вопросом задаются при самостоятельной организации мероприятия и начинающие ивент-агентства.
Что это за ошибки?
Как не испортить праздник? Просто не совершать ошибки! Но это легко сказать, а как этого не допустить и что это за ошибки?
Типичные ошибки мероприятий:
- Некорректные решения при начальном планировании, что приведет к настоящему хаосу. Детальный план и график событий – будут в помощь!
- Отсутствие чёткого понимания аудитории. Чтобы ожидания и вкусы гостей не разошлись со взглядами организаторов необходимо ознакомиться заранее с предпочтениями участников. Иначе гостям свое недовольство скрыть будет сложно.
- Дефицит коммуникации. Отсутствие постоянной связи с командой чревато недоразумениями. Важно, чтобы весь организационный процесс проходил как единое целое и чтобы все были в курсе событий.
- Плохая логистика. Непродуманные действия могут сильно испортить атмосферу, важно заблаговременно проверить все детали – доставку участников, место проведения, техническое обеспечение.
- Несерьезное отношение к бюджету. Необходима полная смета всех трат, только так и не иначе будет полная картина по финансам.
Подготовка к мероприятию и на этом пути ивент-подводные камни – частое явление, избежать которого по силам профессионалам. Успешная организация – это грамотное распределение обязанностей, продуманная навигация, удобство для участников.
Советы организатора часто позволяют не допускать ошибок, главное, прислушиваться к их мнению. Например, ошибки ивент-менеджеров, как правило, начинающих – в особой их любви к сложным формулировкам и концепции. Иногда это настораживает, ведь непонятный результат мало кого вдохновит. Чем доступнее довести идею до потенциальных заказчиков, тем и результат окажется лучшим.
Ивент-агентство «Syrup» Киев профессионально занимается организацией мероприятий «под ключ», заказать которые предлагается по доступной стоимости.
